Privacy & transparantie · bijgewerkt 31 oktober 2026
Privacyverklaring
Goed Vakmanschap gebruikt persoonsgegevens voor het behandelen van aanvragen, het onderhouden van aansluitingen en profielen en de dienstverlening op deze website. Contact voor privacyvragen: info@goedvakmanschap.nl, ter attentie van Stichting Goed Vakmanschap. We vragen u geen vertrouwelijke dossierstukken, identiteitsbewijzen of medische gegevens via vrije tekstvelden of Sven te delen.
Welke gegevens, voor welk doel?
| Gebruik | Gegevens en doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Vraag, kennismaking, aanmelding | Naam, organisatie, contactgegevens, rol en uw toelichting; opvolgen van uw vraag of aanvraag. Bij een campagneformulier ook door u meegegeven campagnekenmerken. | Uw verzoek om dienstverlening of voorbereiding van een overeenkomst; voor zakelijke contactpersonen tevens het gerechtvaardigd belang bij die communicatie. |
| Aansluiting, beoordeling en register | Bedrijfs-, contact-, opleidings- en vakgegevens, aangeleverde bewijsstukken, status en correspondentie; beoordelen en beheren van de aangevraagde aansluiting. Een openbaar profiel bevat alleen de daarvoor aangewezen en vrijgegeven gegevens. | Voorbereiden en uitvoeren van de aansluiting en gerechtvaardigd belang bij controleerbare registerinformatie. Een afzonderlijke toestemming wordt gevraagd waar dat voor aanvullende publicatie nodig is. |
| Webshop en pre-order | Contact-, factuur- en aflevergegevens, selectie, logo, teksten, ontwerp en bestelstatus; uw aanvraag, offerte en eventuele bestelling behandelen. Bij betalingen ook betaalstatus, referentie en administratieve gegevens; geen volledig kaartnummer in onze eigen besteltabel. | Voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst; wettelijke verplichtingen voor de administratie. |
| Promotie en publieke donatievermelding | De opgegeven publicatienaam, productontwerp en bedrijfslogo op uitsluitend de kanalen waarvoor u toestemming geeft. Voor een openbare naam bij een betaalde bijdrage is er een aparte keuze. | Afzonderlijke, vrijwillige toestemming. Weigeren verandert uw bestelling niet. Een aanvraag is nog geen betaling of opgebouwde donatie. |
| Sven, de digitale assistent | Uw vraag en maximaal zes recente berichten, met relevante gepubliceerde kennis, voor een geautomatiseerd antwoord. Bij de AI-functie gaat deze inhoud naar OpenAI. De eigen websitecode bewaart de gespreksinhoud niet centraal; de recente context blijft in het werkgeheugen van de geopende pagina. | Het beantwoorden van uw uitdrukkelijke hulpvraag. Geen automatische certificeringsbesluiten. Gebruik de zoekhulp als u geen AI-vraag wilt versturen. |
| Beveiliging en technische werking | Technische verzoekgegevens, toegang en fout-/beveiligingsinformatie voor werking, misbruikpreventie en probleemoplossing. | Gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst; noodzakelijke browseropslag volgens de cookieverklaring. |
| Optionele klikstatistieken | Lokale profielacties op de ambassadeursmarktplaats, zonder advertentiepixels in onze implementatie. | Uw keuze voor optionele statistieken; standaard uit. |
Met wie delen we gegevens?
Alleen voor het relevante doel en met passende toegang: bevoegde beheerders/beoordelaars, hosting- en opslagdiensten van de Sites-/Cloudflare-omgeving en, wanneer u inlogt, de gebruikte identiteitsdienst. De eigen code ontvangt bij ChatGPT-inloggen een account-ID, e-mailadres en eventueel naam; niet uw wachtwoord. E-maildienst Resend, betaaldienst Mollie en een toegewezen leverancier worden alleen in de betreffende ingerichte dienstverlening betrokken. Een leveringsopdracht kan uw noodzakelijke aflevergegevens bij leverancier en vervoerder brengen. De DHL-prijsraming verstuurt geen adres naar DHL.
OpenAI verwerkt de ingevoerde inhoud bij gebruik van de AI-functie. De API-aanroep vraagt geen opslag van het antwoord via store:false; dit is geen garantie dat de aanbieder helemaal geen technische gegevens bewaart. Aanbieders kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. De toepasselijke contracten, locaties en doorgiftewaarborgen moeten per actieve koppeling worden vastgesteld; vraag ons naar de actuele informatie voordat u vertrouwelijke gegevens verstrekt. Wij geven geen algemene garantie dat alle verwerking uitsluitend in Nederland plaatsvindt.
LEX-Tool en onafhankelijke controles
De LEX-Tool-widget is externe inhoud op de passende boekingspagina voor nieuwbouw. We laden deze pas na uw klik of uw toestemming voor automatisch laden via Cookie-instellingen. LEX-Tool ontvangt dan uw IP-adres en browsergegevens. De aanbieder gebruikt functionele cookies voor de geopende widget en een eventuele eigen inlog. Eerder ingevulde gegevens uit Goed Vakmanschap worden niet automatisch meegestuurd. Gegevens die u zelf in de widget invult, verwerkt LEX-Tool voor de gekozen dienst. Lees vóór het verder invullen ook de informatie in die omgeving. Voor de NRBI-route is aanvullende cookie-informatie beschikbaar op snrbi.nl/cookiebeleid. Een cookievoorkeur regelt alleen het laden van de widget; dit is geen toestemming voor een betaalde boeking of een deskundigenonderzoek.
Openbaar is niet hetzelfde als privé
Openbare register- en partnerprofielen kunnen door zoekmachines worden gevonden. Contact-, betaal- en vertrouwelijke aanvraaggegevens horen niet in een openbaar profiel of socialmediabericht. Een gedeeld productvoorbeeld wordt pas via een openbare link beschikbaar nadat u daarvoor kiest; de link is maximaal 90 dagen geldig en door de maker intrekbaar. Reeds opgeslagen kopieën op externe platforms kunnen buiten onze controle blijven. Publicatie als Ambassadeur van Goed Vakmanschap betekent niet automatisch een erkenning door een goed doel.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het opgegeven doel. Voor een open aanvraag telt de afhandeling en noodzakelijke opvolging; voor een aansluiting de looptijd, noodzakelijke controle- en bezwaarperiode; voor een bestelling de afwikkeling, garantie/geschil en toepasselijke wettelijke administratieplicht. Waar een wettelijke termijn of lopende procedure geldt, kan verwijdering niet direct plaatsvinden. Exacte organisatiebrede termijnen en de technische verwijderroutine worden nog per gegevenscategorie vastgesteld. Er is op dit moment geen algemene automatische opschoning van alle aanvraag- en ontwerpgegevens.
Lokale browsergegevens hebben deels geen automatische vervaltijd. Zie het concrete overzicht in de cookieverklaring. Bij publieke ontwerpvoorbeelden vervalt de toegang uiterlijk na 90 dagen; dit is niet hetzelfde als verwijdering van het bijbehorende privé-ontwerp.
Uw keuzes en rechten
U kunt, waar de wet dit recht geeft, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht van gegevens of bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kunt u voor toekomstig gebruik intrekken, zonder dat eerdere rechtmatige verwerking daardoor onrechtmatig wordt. Promotietoestemming en publieke naamsvermelding zijn via uw persoonlijke bestellink te beheren. Verzoeken kunnen ook naar info@goedvakmanschap.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand en lichten een eventuele wettelijke verlenging toe. We kunnen om passende identificatie vragen; stuur niet ongevraagd een volledige kopie van uw identiteitsbewijs.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde privacytoezichthouder. Uw rechten zijn niet afhankelijk van het eerst indienen van een klacht bij ons.
Veiligheid en wijzigingen
We gebruiken toegangscontroles en beveiligde verbindingen. Bewaar persoonlijke bestel- en uitnodigingslinks vertrouwelijk. Geen enkele technische maatregel biedt absolute veiligheid. Een nieuwe verwerking of koppeling vereist beoordeling en zo nodig aanvullende informatie of toestemming. Deze verklaring is informatie over de website, geen algemene toestemming voor alle verwerkingen.
Openbare bedrijvenindex en profielbevestiging
De bedrijvenindex bevat zakelijke gegevens uit openbare bedrijfsbronnen, zoals bedrijfsnaam, vestigingsadres, plaats, disciplines, website en een KvK-nummer wanneer dat in de bron is aangetroffen. De vermelding is openbaar en kan door zoekmachines worden opgenomen. Een vermelding is geen certificering of bewijs van aansluiting.
Bij een verzoek tot profielbevestiging verwerken wij uw naam, zakelijk e-mailadres, functie, opgegeven KvK-nummer, toelichting en toestemming voor controle en opvolging. Deze aanvraag en de interne beoordelingsnotitie worden alleen aan bevoegde beheerders getoond en kunnen ter opvolging naar info@lextool.eu worden verzonden. Uw naam, e-mailadres en toelichting komen niet automatisch op het openbare bedrijfsprofiel. Voor misbruikbeperking gebruiken wij intern een daggebonden hash van het IP-adres.
Vraag correctie van bedrijfsgegevens via de bedrijfspagina. Voor een privacy- of verwijderverzoek kunt u contact opnemen via info@lextool.eu. Een profiel wordt pas als bevestigd aangeduid na controle van de bedrijfsrelatie; dit geeft geen certificaat of recht op een keurmerk.